Программа Microsoft Access - электронное пособие access.my-study.info

Этапы изучения базы данных Access

Ниже кратко изложены основные моменты, на которые надо обращать внимание при изучении базы данных Access.

  1. Таблицы – их надо воспринимать не просто как набор данных, а как набор упорядоченных и связанных данных.
  2. Запросы – "динамические" таблицы, т.е. возможность делать выборки данных по определенным полям и определенным параметрам (значение поля равно, содержит или не равно какому-то значению).
  3. Формы – служат для ввода данных и являются "интерфейсом", т.е. посредником между оператором и таблицами.
  4. Отчеты – служат для вывода данных на экран, на печать или в файл.
  5. VBA – собственно программирование; "волшебная палочка", позволяющая сделать базу данных максимально эффективным инструментом.
  6. Пользователи – управление доступом + обеспечение информационной безопасности.

Умение разрабатывать структуру базы данных (таблицы, связи...) приходит с опытом: только начав работать с реальными данными, конструируя формы и создавая отчеты, можно ощутить где была ошибка в проектировании базы.

Создание запросов, форм, отчетов не представляет большой сложности и не потребует от вас много времени. Основные приемы работы в access с формами, отчетами можно освоить за 2-3 дня (несколько уроков).

Изучение VBA не только нужно, оно превращает программиста в "волшебника" и позволяет гораздо эффективнее решать большинство задач.

© - Создание базы данных в Microsoft Access