Программа Microsoft Access - электронное пособие access.my-study.info

База данных - как бизнес-инструмент

Использование базы данных приводит:

  • к снижению ошибок при вводе данных;
  • сокращению файлов - данные хранятся в одном файле, вы избавитесь от exel;
  • повышению производительности труда ваших работников (за счет удобства и упрощения некоторых операций);
  • возможность сократить количество персонала.

Но самое ценное для бизнеса, это упрощение анализа имеющихся данных. Иногда заказчики даже не представляют, какие возможности открываются при использовании баз данных (эксель - лишь бледная тень по сравнению с аксесс).

Сроки и этапы создания недорогого и гибкого бизнес-инструмента

  • на создание ядра базы данных может потребоваться несколько часов;
  • создание такого инструмента необходимо, если растет количество используемых файлов эксель;
  • создание самого простого варианта обойдется недорого (от 100$, а эффект от внедрения базы данных виден сразу);
  • наиболее кропотливой частью работы над базой данных является создание отчетов (для вывода данных на печать или отправки данных клиентам и заказчикам);
  • через некоторое время после начала использования базы данных, когда заказчик видит ее пользу, начинают расти аппетиты - тогда уже будет требоваться поддержка программиста для извлечения данных в удобной пользователям форме.
© - Создание базы данных в Microsoft Access