Программа Microsoft Access - электронное пособие access.my-study.info

Типы полей и свойства полей таблицы

Если вы не добавляли полей и сделали ровно то, что просилось, то должно было получиться следующее:
типы полей таблицы


Теперь для четырех полей мы можем заносить данные, выбирая значения из других таблиц.
Данные в таблице могут выглядеть следующим образом:
Занесение данных в таблицу

Значения в первом поле (reservationId) создаются базой данных автоматически, для следующих двух полей мы пока не определили тип поля. Для времени, даты существует специальны тип данных Date/Time. Возвращаемся в режим редактирования и для полей reservationBegin и reservationEnd выставляем тип поля и формат поля, как показано ниже. После сохранения таблицы мы можем вносить и даты.
типы полей и формат полей таблицы: дата/время (type of field - Date/Time)

При внесении дат в таблицы мы можем сэкономить много времени. Так, не обязательно указывать текущий год, т.е. если вы хотите внести 20.10.2008, до достаточно занести 20.10 - база автоматически добавит текущий год при выходе из ячейки; если год не является текущим, то достаточно вносить одну или две цифры для текущего столетия, т.е. 20.10.9 даст 20.10.2009, а 20.10.12 даст 20.10.2012; так же для числа и месяца меньше 10 не обязательно ставить 0 впереди, база добавит его автоматически; еще одно упрощение - вы можете подставлять в качестве разделителя не только точку, а также слэш (/), запятую, дефис - база при выходе из ячейки подставит "системный" символ для разделения дат.

На первом этапе наша задача - научиться думать "таблицами", поэтому в рассылке вам дано задание. Постарайтесь выполнить его, прежде чем я вывешу очередной урок.

Предыдущий урок Связанные таблицы

© - Создание базы данных в Microsoft Access